Cómo demostrar el cumplimiento de la NOM-035 en una inspección.
Después de aplicar la NOM-035, surge una duda común: ¿Qué pasa si llega una inspección de la STPS?
El problema no es haber hecho las cosas mal, el problema es no saber cómo demostrarlo, el cumplimiento no depende de un solo documento.
Depende de tener evidencia clara, organizada y coherente.
Qué revisa la STPS.
En una inspección, la autoridad busca verificar que la empresa:
- Identificó factores de riesgo psicosocial
- Implementó medidas de prevención
- Promovió un entorno organizacional favorable
- Dio seguimiento a los resultados
No revisa solo encuestas, revisa evidencia del proceso completo.
La carpeta básica para el cumplimiento NOM-035 de la STPS.
Para evitar problemas, basta con tener organizada esta información:
1. Política de prevención.
Documento que incluya:
- Prevención de riesgos psicosociales
- Violencia laboral
- Entorno organizacional favorable
Importante: tener evidencia de difusión.
2. Evaluación de riesgos.
- Cuestionarios aplicados
- Reportes de resultados
- Análisis de niveles de riesgo
3. Acciones implementadas.
- Programas internos
- Capacitaciones
- Mejoras organizacionales
- Intervenciones por área
4. Atención a trabajadores (cuando aplica).
- Canalización médica o psicológica
- Seguimiento
Al final la clave real de cumplimiento.
El cumplimiento de la NOM-035 es un proceso:
- Valuar
- Intervenir
- Documentar
- Dar seguimiento
Cuando esto está ordenado, la inspección deja de ser un problema.
El error más común.
No es no cumplir, es no tener la información organizada.
Muchas empresas sí hacen acciones, pero no pueden demostrarlo en una revisión.
.
Siguiente paso
Si necesitas estructurar el cumplimiento de la NOM-035 de forma práctica: Conoce el sistema NOM-035 de FocusHR, que te permite:- Visualizar resultados generales, por centro de trabajo, área, o según selecciones.
- Identificar niveles de riesgo
- Mantener trazabilidad de toda tu evidencia, lista para una inspección