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¿Qué guía de la NOM-035 me toca aplicar?
(La forma más rápida de saberlo)
Una de las dudas más frecuentes en Recursos Humanos al iniciar con la NOM-035 es sencilla, pero muy critica:
¿Qué guía me toca aplicar según el tamaño de mi empresa?
La norma es clara y se basa principalmente en el número de trabajadores y en la existencia de eventos traumáticos.
En la infografía lo resume de forma simple.
Centros de trabajo de hasta 15 trabajadores, a estos centros de corresponde:
- Guía I: Identificación de trabajadores que fueron sujetos a acontecimientos traumáticos severos.
- Guía IV: Política de prevención de riesgos psicosociales.
No se aplican cuestionarios de evaluación de riesgo, pero sí existen obligaciones preventivas.
Centros de trabajo de 16 a 50 trabajadores, a estos corresponde:
- Guía I: Identificación de trabajadores que fueron sujetos a acontecimientos traumáticos
severos. - Guía II: Identificación y análisis de los factores de riesgo psicosocial.
- Guía IV: Política de prevención de riesgos psicosociales.
Aquí es donde muchas empresas se equivocan, ya sea aplicando más de lo necesario o quedandose cortas.
Centros de trabajo con más de 50 trabajadores, a estos corresponde una mayor exigencia conforme a la NOM-035:
- Guía I: Identificación de trabajadores que fueron sujetos a acontecimientos traumáticos
severos. - Guía III: Identificación y análisis de los factores de riesgo psicosocial y evaluación del entorno organizacional.
Guía IV: Política de prevención de riesgos psicosociales.
En este caso el nivel de análisis es más profundo y se requiere mayor control documental.
La Guía IV. Prevención de Riesgos Psicosociales y aplica para todos los centros de trabajo, sin exepción.
Incluye, entre otros puntos:
- Prevención de la violencia laboral.
- Promoción de un entorno organizacional favorable.
- Mecanismos para quejas y denuncias.
Recuerda, la identificación y evaluación de riesgos debe realizarse al menos cada 2 años.
Aunque el esquema parece sencillo, en la práctica muchos errores ocurren porque;
- Se aplican guías incorrectas.
- Se mezclan cuestionarios.
- No se considera el historial de eventos traumaticos.
Por eso, cada vez más empresas optan por sistemas que detectan automaticamente que guía corresponde, reduciendo errores desde el primer paso.
Si no quieres equivocarte desde el inicio, el sistema que nosotros ofrecemos lo detecta solo.
Preguntas frecuentes sobre las guías de la NOM-035
¿Qué guía de la NOM-035 debo aplicar según el número de trabajadores?
Depende del tamaño de tu centro de trabajo. Las empresas;
- De hasta 15 trabajadores aplican Guía I y IV.
- Las de 16 a 50 aplican Guías I, II y IV.
- Las de más de 50 trabajadores aplican Guías I, III y IV.
La Guía IV aplica a todos sin excepción porque incluye la política de prevención de riesgos psicosociales.
¿Cuál es la diferencia entre la Guía II y la Guía III de la NOM-035?
Ambas identifican factores de riesgo psicosocial, pero la Guía III es más profunda. Además de identificar riesgos, evalúa el entorno organizacional completo y requiere mayor control documental. La Guía II aplica a empresas de 16 a 50 trabajadores y la Guía III a empresas de más de 50.
¿Qué pasa si aplico la guía incorrecta de la NOM-035?
Es uno de los errores más frecuentes y tiene dos consecuencias. Si aplicas menos de lo que corresponde, el cumplimiento es incompleto y puedes ser señalado en una inspección. Si aplicas más de lo necesario, generas trabajo operativo innecesario para tu equipo de RH sin ningún beneficio adicional en términos de cumplimiento.
¿La Guía IV de la NOM-035 es obligatoria para todas las empresas?
Sí, sin excepción. La Guía IV corresponde a la política de prevención de riesgos psicosociales y aplica para todos los centros de trabajo en México, independientemente del número de trabajadores. Incluye prevención de violencia laboral, promoción de entorno organizacional favorable y mecanismos de quejas y denuncias.
¿Con qué frecuencia debo aplicar los cuestionarios de la NOM-035?
La norma establece que la identificación y evaluación de riesgos psicosociales debe realizarse al menos cada dos años. Sin embargo, también debe repetirse cuando ocurran cambios organizacionales significativos como reestructuras, fusiones o cambios de liderazgo que puedan modificar el entorno laboral.
Ruary Luna
Consultor · Cumplimiento NOM-035 STPS · Clima Laboral · Compensaciones y Beneficios +15 años en Capital Humano
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